¿Para qué registro mi marca?

Cozumel, Q Roo. Marzo 25, 2021

Por Maritza Mendoza Pimentel

Y si mi negocio no funciona….

Había una panadería en la lejana China, durante 25 años manejo un nombre que se convirtió en una marca reconocida, puesto que había sido la primera en la ciudad en tener varias sucursales. Un día llega un licenciado que le dice que la marca que usa es de su propiedad y que debe dejar de usarla. Nunca registraron la marca y al parecer no creyeron importante hacerlo.

Así, tuvo que dejar una marca posicionada y reconocida en la ciudad y volver a empezar con una marca nueva.

Cuando inicias un negocio buscas un nombre que ponerle para identificarlo de entre la competencia y entre tantos negocios existentes. Pocas veces alguien piensa en copiar el nombre de alguien más.

Con el tiempo el negocio crece y resulta que hay otro negocio que tiene el mismo nombre que tiene nuestro negocio y lo primero que pensamos es “Ese nombre es mío, yo lo empecé a usar primero”

¿Qué sucedió? Otro negocio vio que había una empresa que es reconocida por los clientes y revisó que su marca no está registrada y la empezó a usar.  Otras veces, el competidor que copia tu marca, decide registrar la marca como suya.

¿Qué sucedió?

Cuando empiezas una empresa en lo último que pensamos es en registrar la marca. Pensamos en que el dinero que tenemos para invertir debemos distribuirlo y debe alcanzar para todo.

¿Por qué no registramos la marca?

Al preguntarles a varios empresarios contestan: no tengo dinero, no estoy seguro que mi negocio vaya a funcionar, no tengo idea de cómo se hace, creo que cuesta mucho dinero, lo haré cuando mi empresa este en una mejor situación económica y finalmente te dicen: ¿Es importante registrarla?

La realidad es que no registran la marca por que no se han detenido a reflexionar la importancia de hacerlo, quieren hacerlo cuando su empresa sea famosa o reconocida.

Las marcas se registras ante el Instituto Mexicano de la propiedad Industrial IMPI para tener un título de propiedad que te da el derecho a usarla, esto es que otros no podrán usarla. Tiene una vigencia de 10 años y se pude renovar.

Para realizar el registro puedes hacerlo tú mismo o contratar una empresa que lleve a cabo el proceso, el cual tiene un tiempo promedio de 4 a 6 meses si el IMPI no te solicita información adicional o aclaraciones.

¿Por qué contratar a un especialista de registros de marca?

Porque existen diferentes tipos de marcas, porque que no todas las marcas se pueden registrar, porque son iguales o parecidas a otras ya registradas. Porque antes de iniciar el proceso de registro hay que realizar una búsqueda exhaustiva de marcas iguales o parecidas, es decir, debes verificar si tu marca es posible registrarse.

Si tienes alguna duda, contactos y te podemos orientar. 

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¡LA IMPORTANCIA DE NO ENDEUDARSE EN TIEMPOS DE CRISIS!

TODOS NECESITAMOS SEGUIR ADELANTE, PERO SIN ENDEUDARSE…!

Cozumel, Q Roo. Marzo 19, 2021

Por M.I.D. Héctor García

 ¡No es malo pedir prestado, siempre y cuando lo trabajes para regresarlo!

¿Qué es la Educación Financiera y para qué sirve?

Para la Comisión de Educación Financiera de Estados Unidos, “es proveer la información y conocimientos, así como ayudar a desarrollar las habilidades necesarias para evaluar las opciones y tomar las mejores decisiones financieras.”

De acuerdo a la Encuesta de inclusión financiera 2018, publicada por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) el 95% de sus encuestados entiende el concepto de intereses y el 90% el de inflación, sin embargo, solo 1 de cada 3 puede calcular el interés compuesto.

En la Encuesta nacional sobre la Productividad y competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana empresa (ENAPROCE) 2019, el 20% de negocios NO REGISTRAN SUS VENTAS Y GASTOS, otro 20% LOS LLEVAN EN UN CUADERNO, el 50% CONTRATAN EL SERVICIO DE UN CONTADOR y solo 10% USA UN SISTEMA DE REGISTRO.

Ante este panorama, la cultura financiera de nuestro país no es la más óptima y mucho menos la de nuestros empresarios, donde el 40% no llevan un registro al menos un EXCEL, el 50% lo manda al contador, lo cual no garantiza que analice su propia información.

De regreso a la definición de cultura financiera, se deben de desarrollar habilidades para evaluar y tomar mejores decisiones, lo cual implica, un cambio de hábito del empresario, de igual forma, una guía en el diseño de formatos, estructurar el proceso y sobre todo el análisis de esa información que le permita TOMAR DECISIONES que más convengan al negocio.

¿Por qué es importante saber mis ingresos y gastos para endeudarme?

Posiblemente suena lógico entender que no puedes gastar más de lo que generas! Pero en nuestro país 8 de cada 10 mexicanos tiene una deuda de algún tipo, y esta misma cantidad de personas, son las que recorren a empeños o fuentes de financiamiento informales, para salir del apuro, como amigos, familia y prestamistas.

Los problemas que conlleva no tener un registro de nuestros ingresos y gastos, es ir como un barco a la deriva, donde no sabemos en qué momento entramos a un mal tiempo, encallemos en algún  problema financiero o sencillamente nos hundamos en nuestras deudas.

 Por eso la importancia de tener un presupuesto, conocer nuestros gastos fijos y variables, saber como controlarlos, reducirlos y hasta eliminarlos. Esto será una carta de navegación que nos guié a donde llevar a buen puerto nuestro barco llamado empresa.

¿Cómo lograr un control en el manejo de mis créditos?

Ya mencionamos la importancia de registrar tus ingresos y gastos, sean estos directos o indirectos, también te recomendamos llevar un registro de tu saldo en créditos, cuánto debes cada semana, quincena o mes y si esta va en aumento, o bien, has podido controlar o hasta bajar.

Cuando tu llevas un control de tus deudas y sobre todo del interés que pagas por tenerlas, descubrirás que te sale muy caro mantenerla y sobre todo que aún tu esfuerzo y trabajo diario no disminuye.

Este registro lo puedes realizar en una libreta, recomendamos hacerlo en un excel y nutrirlo diariamente con los ingresos, gastos y disposiciones de crédito diarias que realices, para que tengas la información al día.

Y ¿Cómo empiezo?

Siempre les comento a los clientes que esta actividad se crea mediante el registro diario de todo el dinero que pasa por sus manos, sea ingreso, gasto o deuda, por más pequeño que parezca.

Es una rutina que necesitamos se cree un hábito, el cual, será de los buenos puesto que no podrás irte a dormir sin antes realizar tus registros del día.

Si deseas y te interesa llevar un registro de entradas, salidas y créditos, contactanos para que podamos compartir formatos que te faciliten realizar estas actividades y puedas lograr en un corto tiempo la integración y análisis de la información, lo cual te permitirá tomar decisiones más enfocadas a tu flujo de dinero, que a tus impulsos y reducirá tus deudas. Enfócate en generar más ingresos y en controlar tus gastos, para poder pagar tus deudas, en un tiempo definido. Recuerda que te llevó tiempo endeudarte y salir de ahí puede ser el mismo o mayor tiempo.

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CONOCER Y CONTROLAR LOS COSTOS REALES DE TÚ NEGOCIO O EMPRESA, SON LA CLAVE DE SUPERVIVENCIA EN EL 2021.

SI ERES UNA EMPRESAS SOBREVIVIENTE… Esto te interesa

Cozumel, Q Roo. Marzo 8, 2021

Por M.I.D. Héctor García

¿Quiénes son las empresas sobrevivientes?

De acuerdo al estudio sobre la Demografía de los Negocios 2020, que realizo el INEGI, nos brinda un panorama nacional sobre la situación que vivió en los meses de contingencia las Micro, Pequeñas y Medianas empresas en nuestro país.

En 2019 las empresas en eran un total de  4.9 Millones de establecimientos, de acuerdo al Censo Económico de ese año, donde las Micros, pequeñas y Medianas empresas representaban el 99.8% de los establecimientos.

Se estima que en 2020 sobrevivieron a la contingencia 3.85 millones que representan 79.19% y alrededor de un millón 10 mil 857 establecimientos o el 20.81 %  cerraron sus puertas definitivamente.

En nuestro bello estado Quintana Roo, se concentra el mayor número de establecimientos que cerraron definitivamente (31.88%)

De las empresas que sobrevivieron, el 79.2% reporto que su principal afectación fue una baja de ingresos.

En este año 2021 ¡si tu negocio o empresa no murió! ¡Felicidades porque tienes una EMPRESA SOBREVIVIENTE!

¿Por qué se han vuelto importantes en este inicio de año las finanzas?

De acuerdo con Víctor Manuel García Padilla las finanzas “se puede definir como el conjunto de actividades que, a través de la toma de decisiones, mueven, controlan, utilizan y administran dinero y otros recursos de valor”

Recordemos que las empresas sobrevivientes, de acuerdo al Estudio del INEGI, fueron afectados en la baja de sus ingresos, por lo tanto, al inicio de su operación de Enero y Febrero de 2021, se dieron cuenta que el costo de sus compras han incrementado, sus gastos han incrementado, el salario mínimo tuvo incremento un 15% para quedar en 141.7 pesos y las ventas ¡no crecen en la misma proporción!

Estas se han reducido en la mayoría de comercios, en pocos siguen igual y solo algunas excepciones han incrementado, esto es una limitante para cualquier empresario en poder estimar sus costeos, presupuestos y pone en riesgo su precio actual de venta.

¿Qué pueden hacer las empresas sobrevivientes?

Una de las situaciones que hemos atendido es el nulo o intermitente implementación de controles dentro de la operación del negocio, que van, desde el registro de ventas, gastos o compras, hasta el costeo de cada producto y/o servicio que venden, sin considerar gastos inherentes al negocio como renta, luz, agua, transporte.

Mucho del costeo tradicional se realiza con la suma de la materia prima utilizada para elaborar el producto y/o servicio más la mano de obra, el resultado lo consideran el costo.

Te presento a otro jugador muy importante al momento de costear: COSTOS INDIRECTOS

Se conoce como COSTOS INDIRECTOS a los elementos necesarios para la transformación del bien y/o prestación del servicio, que pueden ser: Renta, Luz, Agua, Internet, Gasolina, etc.

El costeo de nuestros productos  y servicios es básico para poder determinar el precio y la utilidad que deseo ganar. Costear no es otra cosa que determinar cuánto cuesta hacer un producto o  servicio, para ello habrá de considerarse 3 aspectos mencionados (Materia prima, Mano de Obra y Costos Indirectos).

Y el prorrateo ¿para qué me sirve?

Un dato no menos importante es llevar un control y/o registro de tu producción, si eres un restaurante considera el número de platillos que elaboras y productos que consumen tus comensales, por ejemplo, baguette o huevos para desayuno es una producción de tu cocina, pero si le sumas un refresco, jugo o agua, son productos que si bien, no lo produces, si lo vendes.

Otro ejemplo, en un negocio de estética, el número de servicios que ofreces al día, tal como, cortes de cabello, tintes, manicure, etc. Son los servicios que ofreces. Al llevar un registro de estos servicios, te permite saber cuántos servicios haces en un mes y estos te servirán para dividir tus costos entre números de servicios, lo que te ayudará a que cada uno de los costos que calcules en tu negocio, tendrá su parte proporcional de luz, agua, renta, sueldos, etc.

Por último, “de aplausos no vive el payaso” por lo tanto ¡no solo es conocer tu costo! Ha este debes de sumarle tu utilidad esperada que recomendamos sea mayor a un 20% adicional a tu costo, con el fin de que sea utilidad o margen de incremento de alguno de tus insumos.

Si deseas una asesoría en determinar tus costos del negocio ¡contáctanos!

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IMPORTANCIA DE TENER LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO

“Todo negocio con Licencia de Funcionamiento tiene más posibilidades de trascender”

Ante la difícil situación económica por la que atravesamos a consecuencia del Covid-19, muchos contribuyentes se vieron en la necesidad de cerrar las puertas de sus establecimientos, sin embargo, hubo también nuevos negocios que surgieron a raíz de esta situación. Para el año 2020 un aproximado del 30% de los negocios que surgieron y que estaban funcionando en años anteriores, desarrollaban sus actividades sin sus Licencias de Funcionamiento Estatal y Municipal, cayendo así en la informalidad.

La Licencia de funcionamiento es un requisito importante para que un negocio pueda funcionar, estas licencias son una autorización que otorga la autoridad del Estado y el Municipio para el desarrollo de las actividades económicas de una empresa (comerciales, de prestación de servicios profesionales, etc.) ya sea como persona física o persona moral.

¿Por qué es importante la licencia de funcionamiento?

• Sólo así se permitirá la realización de actividades económicas, legalmente permitidas, conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de seguridad.
• Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
• Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la autoridad Estatal y Municipal.

Pero, ¿Cuál es su fundamento legal? En México cada Estado cuenta con un Código Fiscal, en el caso de Quintana Roo es CÓDIGO FISCAL MUNICIPAL DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, donde se establecen las obligaciones que deben cumplir las empresas que cuentan con un establecimiento.

Artículo 19.- Los contribuyentes además de las obligaciones contenidas en este Código, deberán cumplir con las siguientes:

I. Inscribirse en el Padrón Municipal de contribuyentes y obtener la licencia de funcionamiento municipal ante la Tesorería Municipal que le corresponda, dentro del mes siguiente contado a partir de la fecha de inicio de sus operaciones, y proporcionar la información relacionada con su identidad, su domicilio y su actividad preponderante, y en su caso el nombre y domicilio del representante legal en su caso, mediante los avisos o formatos que para tal efecto establezca la Tesorería.

Código fiscal municipal del estado de Quintana Roo

http://documentos.congresoqroo.gob.mx/codigos/C4-XV-20141209-156.pdf

«Permisos y licencias de funcionamiento municipales y estatales 2021»

«Renovación de la licencia de funcionamiento comercial y de servicio»

¿IMPUESTO AL DEPOSITO EN EFECTIVO para 2021?

¿IMPUESTO nuevo?

Febrero 05, 2021 – Cozumel Q Roo México

No. La Ley del Impuesto a los Depósitos en Efectivo fue publicada en el DOF en el mes de octubre del año 2007 y entro en vigencia en el mes de junio del 2008; pero fue derogada el 2013 durante el gobierno del expresidente Enrique Peña Nieto.

El IDE (Impuesto a los Depósitos en Efectivo), se aplicaba sobre el excedente de los depósitos mayores de $ 15,000.00 en efectivo que el contribuyente efectuaba a través de las instituciones del Sistema Financiero; incluía la suma de dichos depósitos en varias cuentas en el mismo banco en el mes. La tasa aplicada era de un 3% sobre el excedente.

Es importante mencionar que se entiende por depósitos en efectivo: “las cantidades en efectivo destinadas al pago de un crédito, préstamo o financiamiento otorgado por una institución del sistema financiero a una persona física o moral, que excedan del monto adeudado por tales conceptos. [RLISR. Art. 95].

Si bien es cierto que las reformas fiscales del 2013 elimino el IDE y por consecuencia esta ley no existe; existe la obligatoriedad de reportar estas operaciones en efectivo de manera anual a las tardar el día 15 de febrero, por parte de las Instituciones Financieras del país, en el formato electronico IDE-A (Declaración Anual de Depósitos en Efectivo) en concordancia a la LISR en su artículo 55 fracción IV, misma que a la letra señala:

“Las instituciones que componen el Sistema Financiero que pagan los intereses a que se refiere el artículo anterior, tendrán, además de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley, las siguientes…” “Proporcionar anualmente a más tardar el 15 de febrero, la información de los depósitos en efectivo que se realicen en las cuentas abiertas a nombre de los contribuyentes en las instituciones del sistema financiero, cuando el monto mensual acumulado por los depósitos en efectivo que se realicen en todas las cuentas de las que el contribuyente sea titular en una misma institución del sistema financiero exceda de $15,000.00, así como respecto de todas las adquisiciones en efectivo de cheques de caja, en los términos que establezca el Servicio de Administración Tributaria mediante reglas de carácter general.”

CONCLUSIONES:

Son los bancos encargados de presentar una declaración anual, a más tardar el día 15 de febrero, en base a la información de los depósitos en efectivo las cuentas abiertas, que tu hagas y que excedan de los $ 15,000.00 pesos mensuales.

Con esta información el SAT puede ver si los depósitos declarados por el contribuyente discrepan de los declarados.

Es un foco de alarma para iniciar una revisión, si durante el ejercicio fiscal se efectuaron depósitos en efectivo y estos no fueron reportados debidamente, ya que la autoridad podría determinarlo como ingresos no declarados.

Por lo que hay que tener cuidado con estos depósitos que recibas o que estos excedan de los $ 15,000.00 pesos al mes, porque de lo contrario, el SAT puede pedirte el origen del dinero, y si no puedes comprobarlo, tendrás que pagar el impuesto correspondiente, más la actualización y recargos, y la multa.

La legalidad, veracidad y la calidad de la información es estricta responsabilidad del autor.

Importancia de la contabilidad en tiempos de crisis

¿TIENES UN NEGOCIO?

HOY MAS QUE NUNCA DEBES DE ESTAR PENDIENTE DE TU CONTABILIDAD

Según el Código de Comercio, todo empresario deberá llevar una contabilidad que permita el orden cronológico de sus operaciones.

Toda empresa pequeña, mediana o grande necesita mantener el registro de sus operaciones, normalmente es una tarea que se la dejamos al contador, sin embargo, el profesional solo registra los eventos pasados que tú mismo le proporcionas ya sea por correo electrónico o de manera física de los comprobantes fiscales que generas, comúnmente llamados CFDI y XML. O bien se descargan del repositorio del Sistema de Administración Tributaria (SAT).

La contabilidad es una parte importante de la administración de su negocio. ¿Se ha preguntado cómo va su negocio?, ¿Cuánto está ganando realmente?, ¿Cuánto debo?, ¿Cuánto me deben?

Uno de los errores comunes que cometen los empresarios es asumir que mientras estén presentados y pagados sus impuestos todo está bien en nuestra empresa, craso error, pues debemos estar muy pendientes del registro de nuestros libros contables para poder tomar decisiones, ya que ellos se refleja nuestra situación financiera, y que en base a ello podemos tomar acción más acorde a la realidad que se vive en la actualidad.

La base de todo es la contabilidad

El entorno sanitario actual nos obliga a un cambio definitivo de la forma de ver nuestro negocio y por consecuencia de nuestra contabilidad. Para las pequeñas y medianas empresas es tema delicado, esto es a que no suelen tener la experiencia necesaria para tener en orden su información financiera.

Se convierte en un verdadero dolor de cabeza, aunque sean muy buenos en lo que realizan.

Por lo tanto, es necesario cambiar la manera de pensar y de llevar su empresa. Esto se logra mediante la capacitación que le permitirá ganar experiencia y conocimiento contable que le ayudará a tener mayor control de sus finanzas.

Para estar pendiente de su contabilidad es necesario conocer la ecuación contable:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

UTILIDAD = INGRESOS – GASTOS

INGRESOS > GASTOS = BENEFICIO

INGRESOS < GASTOS = PÉRDIDA

Acércate a tu contador y pídele que te muestre los estados financieros, que te asesore y te oriente sobre los temas contables de tu empresa.

En estos tiempos tienes que estar trabajando en forma estrecha con tu contador para conocer la situación del negocio y buscar las mejores alternativas.

Y esto se basa en la contabilidad, ya que ella depende continuar o tomar nuevas oportunidades. O bien cambiar de actividad o mejorar la que actualmente se tiene.

En la actualidad existen muchas aplicaciones electrónicas que les permiten llevar los registros de las operaciones, o sea una contabilidad simplificada o también existen los ERP (Enterprise Resource Planning o sistema de planificación de recursos empresariales), programas especializados que registran la mayoría de las operaciones de la empresa, como los inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.

Todo esto hace que se tenga información al momento de su empresa. Sin embargo, la toma de decisiones siempre debe hacerlo con la contabilidad en la mano, ya que estas aplicaciones le ayudan a tener los datos, pero la interpretación de los mismos debe hacerse con la ayuda de su contador.

La contabilidad electrónica es una obligación fiscal actual (Art. 28 CFF fracc III y IV), aunque dependiendo del régimen fiscal en la que se encuentra inscrito esta relevado de llevarla, pero la contabilidad de papel si es importante llevarla y mantenerla guardada por cinco años junto con los libros contables.

La contabilidad, tiene gran relevancia porque te brinda las armas para poder entender la realidad económica y financiera, la evolución y metamorfosis que va sufriendo tu empresa, así como, las tendencias a largo plazo.

El objetivo de la contabilidad, en toda empresa (pequeña, mediana o grande) es proporcionar la información real y exacta del negocio, siempre y cuenda se lleve correctamente. Una mala contabilidad puede generar información imprecisa que lo llevará a tomar malas decisiones causando con ello problemas serios a su empresa.

CONCLUSIONES

Es una obligación llevar una contabilidad, tal como lo señala el Código de Comercio, tener los registros de sus operaciones en orden cronológico y en papel.

La ventaja de llevar la contabilidad es una mejor toma de decisiones. Puede entender sus estados financieros que le ayudaran a detectar áreas problemáticas que afectan la obtención de créditos. Anticipar cambios económicos al variar sus niveles de rentabilidad. Conocer su utilidad real, etc.

Las micro y pequeñas empresas tiene un rol importante dentro de la economía local y nacional, estos generan puestos de trabajo y aportan impuestos de manera directa al ingreso nacional, también es el medio de sustento para muchas familias.

Estas se encuentran en condiciones de desventaja dentro de este mercado altamente competitivo; sin embargo, si se capacita y modifica la manera de hacer las cosas, y sobretodo, llevar una contabilidad tecnológica podrá tener una mayor velocidad de respuesta y en su caso asegurar su permanencia en el mercado. Acerque a un profesional contable para recibir asesoría contable. También le puede ayudar a reorganizar su empresa o bien alguna parte de ella que este teniendo conflictos en este momento.

¿Cómo puedo apoyar y sumar a mis colaboradores para superar está prueba?

Hace unas semanas nos llegó el Coronavirus (COVID-19), esto generó incertidumbre de lo que pasaría en los próximos meses… las grandes cadenas hoteleras se prepararon para hacer frente a estos cambios desde la primer quincena de marzo.

Pero y los trabajadores, ¿qué papel juegan?

Primero que todo, recordemos, que las autoridades competentes han establecido recomendaciones para minimizar el impacto en la salud, lo cual genero un impacto directo en el estado de Quintana Roo y se vio reflejado en la baja de turismo, afectado a todos, de forma directa o indirecta.

Aunado a lo anterior el pasado 30 de abril se decretó una emergencia sanitaria por causa de fuerza mayor, donde las autoridades nos piden cerrar los negocios para garantizar la salud de los empleados; sin embargo no se pueden dar de baja a los trabajadores, ni aplicar el beneficio del pago de un salario mínimo por contingencia sanitaria, debido a que aún no es está la declaración oficial.

Incluso el Secretario de Relaciones Exteriores ha reafirmado, que el ya famoso artículo 429 (fracción IV) de la Ley Federal del trabajo ¡no aplica! ante esta declaratoria.
Los empresarios teníamos la esperanza de que en el informe trimestral del Presidente de México, el pasado 5 de abril, presentaría en su plan algún estimulo o beneficio enfocado a las micro y pequeñas empresa quienes han sido las más solidarias con el personal, pero también las más afectadas en el flujo de su efectivo; pero no llego dicho apoyo… Sumado a lo anterior, día 6 de abril la Secretaría de Trabajo publico la actualización de “Preguntas frecuentes, situación laboral frente al covid-19” donde nos reitera la posición del gobierno federal en el ámbito laboral a continuar brindando los salarios y prestaciones a todos los trabajadores.

El día de hoy (8 de abril) la Secretaría del Trabajo, Luisa María Alcalde, dejo en claro que se está monitoreando el comportamiento de las empresas frente a la emergencia sanitario, en donde se muestra claramente como las micro y pequeñas empresas son las más comprometidas con sus colaboradores, siendo las que menos bajas de personal han sufrido… También dejo en evidencia que Quintana Roo es el estado con mayor desempleo a causa del Covid-19, lo cual hemos visto desde el mes de marzo.
Pero ¿hasta cuando, los micro y pequeños empresarios, podrán cargar con que implica pagar la nómina sin generar ingresos?, por ello es primordial apoyarse en expertos para saber ¿qué si podemos hacer?… para enfrentar, laboralmente, está situación, apoyando a nuestros colaboradores sin poner en riesgo la subsistencia empresa, y además que todo se encuentre dentro del marco legal, para lo cual te sugiero:

1. Conocer la situación real y actual de la empresa, por lo que es primordial identificar cuáles son nuestros principales gastos de la empresa, a cuánto asciende el costo de nómina y cuál es el flujo de efectivo actual de la empresa.
2. Conocer las necesidades primordiales de cada uno de los colaboradores.
3. Concientizar a los trabajadores y socios de la situación real de la empresa. 
4. Negociar con los trabajadores y llegar a acuerdos, donde ambos salgan beneficiados sin poner en riesgo a la empresa ni al trabajador, siempre siendo claros de situación actual de la empresa.
5. Todos los acuerdos deben establecerse por escrito, fundamentados en la Ley.

Es importante señalar que las autoridades, en todos los niveles, han sido reiterativos de que se debe garantizar el salario de los empleados; pero ellos han dejado claro también que se puede llegar a un buen acuerdo con ellos, ya sea dando días a cuenta de vacaciones o pagar de acuerdo al flujo de efectivo.

Antes de tomar cualquier medida, asesórate con un experto en el área laboral para no incurrir en faltas que te pueda hacer acreedor de una multa… Además recuerda que estamos en emergencia Sanitaria por causa de fuerza mayor, y las autoridades aún pueden declarar la tan esperada “Contingencia Sanitaria” por lo que es importante considerar todas las estrategias para garantizar las sobrevivencia de nuestras micro y pequeñas empresas, con la finalidad de seguir brindando empleos y mover nuestra economía.

¿A Dónde vamos a parar? las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas de México!

¡Es Nuestro momento de Despegar!

El día de ayer, se dio el “Informe del Presidente de la República al Pueblo de México” en el cual expondría las medidas para reactivar la economía por el COVID-19 que aqueja en el país, muchos empresarios, tanto comercio informal, dueños de negocios, pequeños, medianos y grandes empresarios, estábamos a la expectativa de los programas de apoyo del gobierno federal para rescatar al motor económico de este país, quien se está enfrentando a un desafío de supervivencia, sin precedente.

El discurso se centró en sus lineamientos de acción:

1. Programas Sociales, continúan sus programas de adultos mayores, jóvenes construyendo el futuro, sembrando vidas, entre otros.
2. Programas de Infraestructura, se mantienen las insignias de su administración, Aeropuerto de Santa Lucía, Refinería Dos Bocas y Tren Maya, adicionando el del Istmo de Tehuantepec.
3. Programas de Salud, contratación de mayores médicos y enfermeras, habilitación de hospitales y que el Ejercito y Marina puedan intervenir con el plan DN3.
4. En lo Económico, tandas del bienestar, no incremento a la gasolina, no aumento de impuestos, devolución rápida del IVA  

Este último punto ¿cómo lo tomaran los 4.3 Millones de empresas en del país? (Enaproce, 2018) sobre todo, el 95% de estos que pertenece a las Micro empresas, quienes han tenido que cerrar y dejar de tener ventas, para muchos es un panorama desolador y otros es algo que se esperaba.

Abordaremos cada una de las iniciativas económicas que menciona:

1. Tandas de bienestar, es un programa que incentiva por medio de un apoyo económico las actividades económicas tradicionales, de comercios informales y/o familiares por medio de préstamo sin intereses desde $6,000.00 a $10,000.00 pesos. Cabe mencionar que este apoyo es articulado y operado por la secretaría del bienestar (antes de Desarrollo Social) dando más enfoque a la parte social que economía formal.
2. No incremento a la Gasolina: si bien, la gasolina mueve todo en este mundo, y es un gasto vital para las micro, pequeñas y medianas empresas, siempre y cuando, se cuenten con equipos de transporte, resulta de apoyo, pero de forma indirecta, porque beneficia a la población en general.
3. No aumento de impuestos: en esta administración federal no han surgido nuevos impuestos, si existe una mayor fiscalización, tanto es esta fiscalización que no existieron prorrogas y tampoco incentivos en la presentación de declaraciones, pagos de impuestos y notificaciones en este mes de Marzo y posiblemente seguirá en el tiempo que dura la contingencia. NO ABRÁ PRORROGAS EN TUS IMPUESTOS! Es lo más probable.
4. Devolución rápida del Impuesto al Valor Agregado, resulta que es una excelente noticia para las Medianas y grandes empresas, quienes contratan excelentes fiscalistas quienes les diseñan excelentes estrategias fiscales para poder obtener devolución de dicho impuesto, y claro, los despachos llevándose una jugosa comisión por su conocimiento. Pero el empresario de a pie, el comerciante de verduras y/o pan, que puede ser candidato a devolución, vive al día y paga una contabilidad acorde a sus ingresos, o el café de la esquina, restaurante o cualquier otro pequeño negocio que en ocasiones retardar el pago a su despacho contable, no cuentan con estos saldos y en caso de tenerlos no saben cómo solicitarlo.

Y no contemplo los apoyos económicos en cada uno de los estados, que como decía la nana Goya, esa es otra historia, igual de triste que esta.

No habrá en el corto plazo apoyos para micro, pequeñas y medianas empresas, en mi primero blog que escribí en esta página mencionaba que el presidente está enfocada en la base social del país, considera que inyectándole dinero a los más vulnerables reactivará la economía, pero a un año no es así y no lo será en los siguientes 5 años y se preguntarán por qué?

La base social de la pirámide vive al día, consume lo que tiene y cuando recibe estos apoyos busca obtener cosas de consumo que por muchos años no estuvieron a su alcance y ahora pueden darse ese “lujo” que no deja de ser un consumo.

Si este recurso fuera inyectado a las micro y pequeñas empresas, estas invertirían el dinero en crear más dinero ¿cómo? Pues primero estabilizando su negocio, posteriormente invirtiendo en activos que les dejarán crear más dinero, contratando más personal (quienes al tener un sueldo gastarían en su familia incrementando el poder adquisitivo) quienes les ayudarían a generar mayor ventas y/o valor a su  negocio y reactivando la economía del país.

Pero ¡no es así! 

Las que sobrevivamos a esta tempestad económica, que no seremos muchas, debemos de aprender a vivir con pocos gastos fijos (Renta, luz, sueldos, créditos, entre otros) y tratar de pasar la operación a gastos variables, quienes como su nombre lo dice, aumentan y disminuyen en base a las ventas del negocio (ventas desde online, comisiones en vez de sueldos, compras mínimas de mercancía, traslado de envió al cliente, entre otras) pero sobre todo, debemos de desarrollar dos armas que nos permitirán trascender en esta crisis:

1. La productividad, es hacer más con menos. Enfocado a poder estructurar el negocio y poderlo medir mediante indicadores de desempeño, que van desde un Excel de ingreso – gasto, costeo de producto y/o servicio, descripción y estandarización de funciones, control de mermas elaboración de presupuestos, entre otras herramientas que permitan medir tú eficiencia.
2. La innovación,  la implementación de un nuevo o significativamente mejorado producto, servicio o proceso, que permita rediseñar tú negocio o de plano crear uno nuevo, que permita integrar el uso de tecnologías de información, para garantizar la productividad del punto anterior.

¡Es momento de desaprender! De ¡intentar cosas diferentes! Que te darán ¡resultados diferentes!

No te aferres a lo viejo, porque en tú experiencia, nunca te habías puesto en una situación con esta. Requieres de Creatividad e iniciativa que se detonará por la ¡necesidad de permanencia!

Es momento de aprovechar sacar la tabla de surf y aprender a surfear en esta ola del cambio, porque si no sabes ni si quiera nadar! Tú negocio perecerá!

Asesoría de expertos consultores, con experiencia comprobada en la consultoría de negocios, que pueden aportarte la implementación de herramientas que ayuden a incrementar tú productividad y guiarte en el camino de la innovación, pero ¡OjO, mucho OJO! Es momento donde muchos te bombardean con webinar de innovación, cambio, pero que ¡nunca han creado nada! ¡Cuídate mucho de esos pseudo consultores!