Autor: Staff

¿TIENES UN NEGOCIO?

HOY MAS QUE NUNCA DEBES DE ESTAR PENDIENTE DE TU CONTABILIDAD

Según el Código de Comercio, todo empresario deberá llevar una contabilidad que permita el orden cronológico de sus operaciones.

Toda empresa pequeña, mediana o grande necesita mantener el registro de sus operaciones, normalmente es una tarea que se la dejamos al contador, sin embargo, el profesional solo registra los eventos pasados que tú mismo le proporcionas ya sea por correo electrónico o de manera física de los comprobantes fiscales que generas, comúnmente llamados CFDI y XML. O bien se descargan del repositorio del Sistema de Administración Tributaria (SAT).

La contabilidad es una parte importante de la administración de su negocio. ¿Se ha preguntado cómo va su negocio?, ¿Cuánto está ganando realmente?, ¿Cuánto debo?, ¿Cuánto me deben?

Uno de los errores comunes que cometen los empresarios es asumir que mientras estén presentados y pagados sus impuestos todo está bien en nuestra empresa, craso error, pues debemos estar muy pendientes del registro de nuestros libros contables para poder tomar decisiones, ya que ellos se refleja nuestra situación financiera, y que en base a ello podemos tomar acción más acorde a la realidad que se vive en la actualidad.

La base de todo es la contabilidad

El entorno sanitario actual nos obliga a un cambio definitivo de la forma de ver nuestro negocio y por consecuencia de nuestra contabilidad. Para las pequeñas y medianas empresas es tema delicado, esto es a que no suelen tener la experiencia necesaria para tener en orden su información financiera.

Se convierte en un verdadero dolor de cabeza, aunque sean muy buenos en lo que realizan.

Por lo tanto, es necesario cambiar la manera de pensar y de llevar su empresa. Esto se logra mediante la capacitación que le permitirá ganar experiencia y conocimiento contable que le ayudará a tener mayor control de sus finanzas.

Para estar pendiente de su contabilidad es necesario conocer la ecuación contable:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

UTILIDAD = INGRESOS – GASTOS

INGRESOS > GASTOS = BENEFICIO

INGRESOS < GASTOS = PÉRDIDA

Acércate a tu contador y pídele que te muestre los estados financieros, que te asesore y te oriente sobre los temas contables de tu empresa.

En estos tiempos tienes que estar trabajando en forma estrecha con tu contador para conocer la situación del negocio y buscar las mejores alternativas.

Y esto se basa en la contabilidad, ya que ella depende continuar o tomar nuevas oportunidades. O bien cambiar de actividad o mejorar la que actualmente se tiene.

En la actualidad existen muchas aplicaciones electrónicas que les permiten llevar los registros de las operaciones, o sea una contabilidad simplificada o también existen los ERP (Enterprise Resource Planning o sistema de planificación de recursos empresariales), programas especializados que registran la mayoría de las operaciones de la empresa, como los inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.

Todo esto hace que se tenga información al momento de su empresa. Sin embargo, la toma de decisiones siempre debe hacerlo con la contabilidad en la mano, ya que estas aplicaciones le ayudan a tener los datos, pero la interpretación de los mismos debe hacerse con la ayuda de su contador.

La contabilidad electrónica es una obligación fiscal actual (Art. 28 CFF fracc III y IV), aunque dependiendo del régimen fiscal en la que se encuentra inscrito esta relevado de llevarla, pero la contabilidad de papel si es importante llevarla y mantenerla guardada por cinco años junto con los libros contables.

La contabilidad, tiene gran relevancia porque te brinda las armas para poder entender la realidad económica y financiera, la evolución y metamorfosis que va sufriendo tu empresa, así como, las tendencias a largo plazo.

El objetivo de la contabilidad, en toda empresa (pequeña, mediana o grande) es proporcionar la información real y exacta del negocio, siempre y cuenda se lleve correctamente. Una mala contabilidad puede generar información imprecisa que lo llevará a tomar malas decisiones causando con ello problemas serios a su empresa.

CONCLUSIONES

Es una obligación llevar una contabilidad, tal como lo señala el Código de Comercio, tener los registros de sus operaciones en orden cronológico y en papel.

La ventaja de llevar la contabilidad es una mejor toma de decisiones. Puede entender sus estados financieros que le ayudaran a detectar áreas problemáticas que afectan la obtención de créditos. Anticipar cambios económicos al variar sus niveles de rentabilidad. Conocer su utilidad real, etc.

Las micro y pequeñas empresas tiene un rol importante dentro de la economía local y nacional, estos generan puestos de trabajo y aportan impuestos de manera directa al ingreso nacional, también es el medio de sustento para muchas familias.

Estas se encuentran en condiciones de desventaja dentro de este mercado altamente competitivo; sin embargo, si se capacita y modifica la manera de hacer las cosas, y sobretodo, llevar una contabilidad tecnológica podrá tener una mayor velocidad de respuesta y en su caso asegurar su permanencia en el mercado. Acerque a un profesional contable para recibir asesoría contable. También le puede ayudar a reorganizar su empresa o bien alguna parte de ella que este teniendo conflictos en este momento.

Hace unas semanas nos llegó el Coronavirus (COVID-19), esto generó incertidumbre de lo que pasaría en los próximos meses… las grandes cadenas hoteleras se prepararon para hacer frente a estos cambios desde la primer quincena de marzo.

Pero y los trabajadores, ¿qué papel juegan?

Primero que todo, recordemos, que las autoridades competentes han establecido recomendaciones para minimizar el impacto en la salud, lo cual genero un impacto directo en el estado de Quintana Roo y se vio reflejado en la baja de turismo, afectado a todos, de forma directa o indirecta.

Aunado a lo anterior el pasado 30 de abril se decretó una emergencia sanitaria por causa de fuerza mayor, donde las autoridades nos piden cerrar los negocios para garantizar la salud de los empleados; sin embargo no se pueden dar de baja a los trabajadores, ni aplicar el beneficio del pago de un salario mínimo por contingencia sanitaria, debido a que aún no es está la declaración oficial.

Incluso el Secretario de Relaciones Exteriores ha reafirmado, que el ya famoso artículo 429 (fracción IV) de la Ley Federal del trabajo ¡no aplica! ante esta declaratoria.
Los empresarios teníamos la esperanza de que en el informe trimestral del Presidente de México, el pasado 5 de abril, presentaría en su plan algún estimulo o beneficio enfocado a las micro y pequeñas empresa quienes han sido las más solidarias con el personal, pero también las más afectadas en el flujo de su efectivo; pero no llego dicho apoyo… Sumado a lo anterior, día 6 de abril la Secretaría de Trabajo publico la actualización de “Preguntas frecuentes, situación laboral frente al covid-19” donde nos reitera la posición del gobierno federal en el ámbito laboral a continuar brindando los salarios y prestaciones a todos los trabajadores.

El día de hoy (8 de abril) la Secretaría del Trabajo, Luisa María Alcalde, dejo en claro que se está monitoreando el comportamiento de las empresas frente a la emergencia sanitario, en donde se muestra claramente como las micro y pequeñas empresas son las más comprometidas con sus colaboradores, siendo las que menos bajas de personal han sufrido… También dejo en evidencia que Quintana Roo es el estado con mayor desempleo a causa del Covid-19, lo cual hemos visto desde el mes de marzo.
Pero ¿hasta cuando, los micro y pequeños empresarios, podrán cargar con que implica pagar la nómina sin generar ingresos?, por ello es primordial apoyarse en expertos para saber ¿qué si podemos hacer?… para enfrentar, laboralmente, está situación, apoyando a nuestros colaboradores sin poner en riesgo la subsistencia empresa, y además que todo se encuentre dentro del marco legal, para lo cual te sugiero:

1. Conocer la situación real y actual de la empresa, por lo que es primordial identificar cuáles son nuestros principales gastos de la empresa, a cuánto asciende el costo de nómina y cuál es el flujo de efectivo actual de la empresa.
2. Conocer las necesidades primordiales de cada uno de los colaboradores.
3. Concientizar a los trabajadores y socios de la situación real de la empresa. 
4. Negociar con los trabajadores y llegar a acuerdos, donde ambos salgan beneficiados sin poner en riesgo a la empresa ni al trabajador, siempre siendo claros de situación actual de la empresa.
5. Todos los acuerdos deben establecerse por escrito, fundamentados en la Ley.

Es importante señalar que las autoridades, en todos los niveles, han sido reiterativos de que se debe garantizar el salario de los empleados; pero ellos han dejado claro también que se puede llegar a un buen acuerdo con ellos, ya sea dando días a cuenta de vacaciones o pagar de acuerdo al flujo de efectivo.

Antes de tomar cualquier medida, asesórate con un experto en el área laboral para no incurrir en faltas que te pueda hacer acreedor de una multa… Además recuerda que estamos en emergencia Sanitaria por causa de fuerza mayor, y las autoridades aún pueden declarar la tan esperada “Contingencia Sanitaria” por lo que es importante considerar todas las estrategias para garantizar las sobrevivencia de nuestras micro y pequeñas empresas, con la finalidad de seguir brindando empleos y mover nuestra economía.

¡Es Nuestro momento de Despegar!

El día de ayer, se dio el “Informe del Presidente de la República al Pueblo de México” en el cual expondría las medidas para reactivar la economía por el COVID-19 que aqueja en el país, muchos empresarios, tanto comercio informal, dueños de negocios, pequeños, medianos y grandes empresarios, estábamos a la expectativa de los programas de apoyo del gobierno federal para rescatar al motor económico de este país, quien se está enfrentando a un desafío de supervivencia, sin precedente.

El discurso se centró en sus lineamientos de acción:

1. Programas Sociales, continúan sus programas de adultos mayores, jóvenes construyendo el futuro, sembrando vidas, entre otros.
2. Programas de Infraestructura, se mantienen las insignias de su administración, Aeropuerto de Santa Lucía, Refinería Dos Bocas y Tren Maya, adicionando el del Istmo de Tehuantepec.
3. Programas de Salud, contratación de mayores médicos y enfermeras, habilitación de hospitales y que el Ejercito y Marina puedan intervenir con el plan DN3.
4. En lo Económico, tandas del bienestar, no incremento a la gasolina, no aumento de impuestos, devolución rápida del IVA  

Este último punto ¿cómo lo tomaran los 4.3 Millones de empresas en del país? (Enaproce, 2018) sobre todo, el 95% de estos que pertenece a las Micro empresas, quienes han tenido que cerrar y dejar de tener ventas, para muchos es un panorama desolador y otros es algo que se esperaba.

Abordaremos cada una de las iniciativas económicas que menciona:

1. Tandas de bienestar, es un programa que incentiva por medio de un apoyo económico las actividades económicas tradicionales, de comercios informales y/o familiares por medio de préstamo sin intereses desde $6,000.00 a $10,000.00 pesos. Cabe mencionar que este apoyo es articulado y operado por la secretaría del bienestar (antes de Desarrollo Social) dando más enfoque a la parte social que economía formal.
2. No incremento a la Gasolina: si bien, la gasolina mueve todo en este mundo, y es un gasto vital para las micro, pequeñas y medianas empresas, siempre y cuando, se cuenten con equipos de transporte, resulta de apoyo, pero de forma indirecta, porque beneficia a la población en general.
3. No aumento de impuestos: en esta administración federal no han surgido nuevos impuestos, si existe una mayor fiscalización, tanto es esta fiscalización que no existieron prorrogas y tampoco incentivos en la presentación de declaraciones, pagos de impuestos y notificaciones en este mes de Marzo y posiblemente seguirá en el tiempo que dura la contingencia. NO ABRÁ PRORROGAS EN TUS IMPUESTOS! Es lo más probable.
4. Devolución rápida del Impuesto al Valor Agregado, resulta que es una excelente noticia para las Medianas y grandes empresas, quienes contratan excelentes fiscalistas quienes les diseñan excelentes estrategias fiscales para poder obtener devolución de dicho impuesto, y claro, los despachos llevándose una jugosa comisión por su conocimiento. Pero el empresario de a pie, el comerciante de verduras y/o pan, que puede ser candidato a devolución, vive al día y paga una contabilidad acorde a sus ingresos, o el café de la esquina, restaurante o cualquier otro pequeño negocio que en ocasiones retardar el pago a su despacho contable, no cuentan con estos saldos y en caso de tenerlos no saben cómo solicitarlo.

Y no contemplo los apoyos económicos en cada uno de los estados, que como decía la nana Goya, esa es otra historia, igual de triste que esta.

No habrá en el corto plazo apoyos para micro, pequeñas y medianas empresas, en mi primero blog que escribí en esta página mencionaba que el presidente está enfocada en la base social del país, considera que inyectándole dinero a los más vulnerables reactivará la economía, pero a un año no es así y no lo será en los siguientes 5 años y se preguntarán por qué?

La base social de la pirámide vive al día, consume lo que tiene y cuando recibe estos apoyos busca obtener cosas de consumo que por muchos años no estuvieron a su alcance y ahora pueden darse ese “lujo” que no deja de ser un consumo.

Si este recurso fuera inyectado a las micro y pequeñas empresas, estas invertirían el dinero en crear más dinero ¿cómo? Pues primero estabilizando su negocio, posteriormente invirtiendo en activos que les dejarán crear más dinero, contratando más personal (quienes al tener un sueldo gastarían en su familia incrementando el poder adquisitivo) quienes les ayudarían a generar mayor ventas y/o valor a su  negocio y reactivando la economía del país.

Pero ¡no es así! 

Las que sobrevivamos a esta tempestad económica, que no seremos muchas, debemos de aprender a vivir con pocos gastos fijos (Renta, luz, sueldos, créditos, entre otros) y tratar de pasar la operación a gastos variables, quienes como su nombre lo dice, aumentan y disminuyen en base a las ventas del negocio (ventas desde online, comisiones en vez de sueldos, compras mínimas de mercancía, traslado de envió al cliente, entre otras) pero sobre todo, debemos de desarrollar dos armas que nos permitirán trascender en esta crisis:

1. La productividad, es hacer más con menos. Enfocado a poder estructurar el negocio y poderlo medir mediante indicadores de desempeño, que van desde un Excel de ingreso – gasto, costeo de producto y/o servicio, descripción y estandarización de funciones, control de mermas elaboración de presupuestos, entre otras herramientas que permitan medir tú eficiencia.
2. La innovación,  la implementación de un nuevo o significativamente mejorado producto, servicio o proceso, que permita rediseñar tú negocio o de plano crear uno nuevo, que permita integrar el uso de tecnologías de información, para garantizar la productividad del punto anterior.

¡Es momento de desaprender! De ¡intentar cosas diferentes! Que te darán ¡resultados diferentes!

No te aferres a lo viejo, porque en tú experiencia, nunca te habías puesto en una situación con esta. Requieres de Creatividad e iniciativa que se detonará por la ¡necesidad de permanencia!

Es momento de aprovechar sacar la tabla de surf y aprender a surfear en esta ola del cambio, porque si no sabes ni si quiera nadar! Tú negocio perecerá!

Asesoría de expertos consultores, con experiencia comprobada en la consultoría de negocios, que pueden aportarte la implementación de herramientas que ayuden a incrementar tú productividad y guiarte en el camino de la innovación, pero ¡OjO, mucho OJO! Es momento donde muchos te bombardean con webinar de innovación, cambio, pero que ¡nunca han creado nada! ¡Cuídate mucho de esos pseudo consultores!